Aktionsplanung

Siehe auch: Zeiteinteilung

Aktionsplanung ist der Prozess, bei dem Ihre Strategie und Ziele in die Tat umgesetzt werden. Nehmen Sie Ihre Ideen und planen Sie, wie Sie sie verwirklichen können.

Mit anderen Worten, bei der Aktionsplanung wird genau festgelegt, was Sie tun müssen, um dorthin zu gelangen, wo Sie hin möchten. Ob dies persönliche oder organisatorische Ziele sind, spielt keine Rolle, da die erforderlichen Fähigkeiten gleich sind.

Die besten Strategien für Leben oder Arbeit umfassen die Aktionsplanung als Teil des strategischen Denkens. Schließlich spielt es keine Rolle, wie gut Ihre Strategie auf dem Papier ist, wenn Sie sie nicht umsetzen können. Daher sollte die Aktionsplanung ein entscheidender Bestandteil der Strategieentwicklung sein. Aber oft ist es nicht so.




Der Unterschied zwischen Strategie und Aktionsplanung

Viele Unternehmen scheinen das Strategisieren als eine Art „Big Picture“ -Übung zu betrachten, die in keiner konkreten Weise mit der Realität verbunden ist. Aber so liegt der Wahnsinn.

Um sicherzustellen, dass die Organisation „ausgerichtet“ ist, dh dass alles und jeder in ihr ausgerichtet ist und auf die Organisationsstrategie hinarbeitet, muss jeder in der Organisation in der Lage sein, genau zu erklären und zu verstehen, wie das, was er tut, dazu passt die Gesamtstrategie.

Dies kann nur erreicht werden, wenn der Organisation und den Führungskräften sehr klar ist, welche Maßnahmen die Organisation zur Erreichung ihrer Ziele führen werden. Denn was machen die Menschen täglich? Aktionen.

Unsere Seite: Strategische Denkfähigkeiten legt fest, wie Sie einen strategischen Plan erstellen können. In der letzten Phase müssen Sie die Maßnahmen ermitteln, die zur Verwirklichung Ihrer Pläne erforderlich sind. Diese Seite enthält weitere Informationen und Ideen, wie Sie dies erreichen können.

das einflussreichste Kommunikationsereignis ist

Bei der Aktionsplanung sind zwei große Fragen zu beantworten:


  • Welche Maßnahmen müssen wir ergreifen, um die Ziele zu erreichen?
  • Welche Maßnahmen müssen wir einstellen, um die Ziele zu erreichen?



Aufteilung des Aktionsplans in Schritte

Schritt 1
Identifizieren Sie die allgemeinen Maßnahmen, die erforderlich sind, um jeden Ihrer Zwischenmeilensteine ​​zu erreichen.

Das ist relativ einfach. Halten Sie die Aktionen in dieser Phase breit, z. B. 'Marketingplan erstellen', 'Verkaufsteam rekrutieren' usw.

Schritt 2
Teilen Sie jede allgemeine Aktion in kleinere Aufgaben auf

In dieser Phase müssen Sie näher darauf eingehen. Möglicherweise nicht auf der Ebene 'Schreiben Sie einen Brief an x ​​über y', sondern 'Planen Sie eine Korrespondenzkampagne und führen Sie sie aus, die diese Schlüsselbotschaften vermittelt'.

Schritt 3
Identifizieren Sie, wer für jede Aktion die Verantwortung übernimmt

Hier gibt es eine einfache Regel. Wenn Sie eine Person nicht identifizieren können, arbeiten Sie entweder nicht detailliert genug an Aufgaben oder sind nicht auf eine ausreichend hohe Ebene der Jobverantwortung übergegangen.

Jede Aktion sollte einen verantwortlichen Eigentümer haben.

Es ist nicht unbedingt die Aufgabe dieser Person, diese Aufgabe zu erledigen, aber sie muss die Verantwortung dafür übernehmen und erklären können, welche Fortschritte bei dieser Aufgabe erzielt wurden, sodass sie in der Lage sein muss, sich ausreichend detailliert zu engagieren. Ja, Sie können nur das für das Projekt verantwortliche Vorstandsmitglied identifizieren, aber Sie müssen in der Lage sein, über den verantwortlichen Eigentümer einen Drilldown in die Details durchzuführen und zu wissen, dass nichts verborgen ist. Sofern es sich nicht um ein kleines Projekt handelt, das von einer Person alleine bearbeitet werden kann, ist es nicht sehr hilfreich, eine einzige Person für alle Aufgaben verantwortlich zu haben.

Dies ist ein pragmatischer Ansatz, mit dem Sie den Fortschritt verfolgen können. Daher müssen Sie einen pragmatischen Ansatz wählen, um die Verantwortlichen zu identifizieren: Sie müssen wissen, was im Alltag vor sich geht.

Schritt 4
Erarbeiten Sie, was möglicherweise schief gehen könnte, und einige Notfallpläne

Dieser Schritt wird oft als Risikomanagement bezeichnet und ist ein ganzer Bereich für sich.

Siehe unsere Seite Risikomanagement für mehr Informationen.

Grundsätzlich müssen Sie oder wahrscheinlicher der verantwortliche Eigentümer für jede Aktion die Frage „ Was könnte möglicherweise falsch laufen? ’. Sie oder sie müssen dann herausfinden, wie wahrscheinlich dies ist und wie katastrophal es wäre, wenn es passieren würde. Nachdem sie dies getan haben, müssen sie Maßnahmen ergreifen, um die wahrscheinlichsten und / oder katastrophalsten Ereignisse entweder weniger wahrscheinlich oder weniger katastrophal zu machen - oder beides.

Schritt 5
Sehen Sie sich genau an, was sonst noch in der Organisation vor sich geht und ob es zur Strategie beiträgt.

Dies ist überraschend schwierig. Bereiche, die nicht zur Gesamtstrategie beitragen oder bestenfalls eine Art Rückstau darstellen, sind sich dieser Tatsache und der durch diese Situation geschaffenen Gefahr für ihre Arbeitsplätze in der Regel sehr bewusst. Sie werden sich daher sehr bemühen, die Position vor anderen zu verbergen, häufig in High-Tech-Sprache oder Management-Jargon. Ein ehemaliger Schatzkanzler soll einen neuartigen Ansatz für diese Art der Verschleierung gewählt haben. Wenn seine Ministerkollegen nicht schnell und einfach erklären konnten, was ein Budget tun sollte, wurde es sofort aus der Bilanz dieser Abteilung entfernt und an das Finanzministerium zurückgegeben.

In ähnlicher Weise besteht ein nützliches Werkzeug zum Durchschneiden des Jargons darin, den „Höhenruderabstand“ zu fordern. Bitten Sie jede Abteilung oder jedes Team, Ihnen zu sagen, was genau sie tun und wie sie zur Gesamtstrategie der Organisation beitragen, bevor der Aufzug in die oberste Etage gelangt. Waffeln ist keine Option, nur 30 Sekunden zu erklären. Wenn die Antwort nicht akzeptabel ist, haben Sie die Wahl: Schneiden Sie die Arbeit aus oder lassen Sie sich damit abfinden.

Schritt 6
Stoppen Sie die Aktionen und Bereiche, die entweder nicht zur Strategie beitragen oder diese aktiv beschädigen.

Vielleicht weniger überraschend, nachdem Sie den vorherigen Abschnitt gelesen haben, kann dies eines der schwierigsten Elemente der Aktionsplanung sein. Etwas zu stoppen, das an Dynamik gewonnen hat, ist oft sehr schwierig. Die Menschen fühlen sich emotional dazu verpflichtet und investieren viel in die Organisationsexperte auf diesem Gebiet. Dies ist daher nicht leichtfertig zu unternehmen. Es kann am besten sein, sich auf die Bereiche zu konzentrieren, die die Strategie aktiv schädigen, anstatt nur keinen Beitrag zu leisten.

Stoppen Sie unnötige Arbeit


Das Stoppen von Arbeiten, die nicht zu den gewünschten strategischen Ergebnissen beitragen, ist möglicherweise einfacher zu erreichen, wenn Sie den größten Teil oder die gesamte Organisation in die Strategie- und Aktionsplanung einbezogen haben.

In diesem Fall sind die Problembereiche nun für alle klar und eine Änderung des Fokus kann offen diskutiert werden. Das Stoppen der Arbeit wird erst dann zu einem echten Problem, wenn die Strategie von wenigen Auserwählten hinter verschlossenen Türen ausgearbeitet wurde und alle anderen das Gefühl haben, dass sie auferlegt wurde.

Eine gute strategische Planung und ein gutes Denken können dieses Problem vermeiden und alle Ressourcen nutzen, die Ihnen zur Verfügung stehen.


Fazit

Sowohl in der Arbeit als auch im Leben im Allgemeinen ist es einfacher, Fortschritte zu sehen, wenn Sie Aufgaben in überschaubare Teile aufteilen können.

Das Ziel Ihrer Aktionsplanung sollte darin bestehen, diese überschaubaren Teile zu identifizieren und wer sie ausführen wird, und dann die Aktion zuzuweisen.

Der letzte Teil Ihrer Aktionsplanung sollte natürlich die fortlaufende Überwachung des Fortschritts anhand der gewünschten Ergebnisse und Ergebnisse sein. Ein Aktionsplan ist schließlich nur so gut wie die geleistete Arbeit.

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